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越是优秀的管理 越看闭环思维

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2024-03-29
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    在职场,一个管理者具备闭环管理思维非常重要。所谓的闭环管理思维,就是一件事情有开始有结束,而不是虎头蛇尾或者是半途而废,一言以蔽之就是凡事有交代、件件有着落、事事有回音。它的本质就是一种反馈系统。
  在这个反馈系统中,有正反馈,比如领导交代一件事,我们及时汇报进度、遇到的困难、什么时候可以完成或者已经完成等;也有负反馈,对于领导安排的事,我们只是口头答应,但是在行动和执行上打折扣。正反馈,有助于把控进度,达成目标。负反馈,会阻碍进度达成,影响结果。想要真正做到有效闭环,就要做事有始有终,始终做到有效反馈。
  闭环管理思维是职场工作和管理中必备的一项核心能力,它有三个反馈的维度:
  第一个,目标反馈。
  比如领导给你制定了目标,安排一件事情,你要有反馈,这个目标是高了,还是低了,能不能完成,需要什么资源,作为管理者你要有深度的思考以及有正负反馈。
  第二个,过程反馈。
  比如给领导进行过程反馈, 可以是按照明确的时间节点或者进度进行反馈,也可以是时段和日以及周和月等进行反馈。与其等着领导想起来问你进度,不如自己阶段性地向领导汇报。
  第三个,结果反馈。
  比如目标没有达成,你要评估原因,并制定调整改善策略,目标如果达成,你要提炼好的做法进行复制推广。
  以上三个维度,也就是要做到凡事有交代、件件有着落、事事有回音。
  为什么要有闭环管理思维呢?第一,可以让事情变得简单高效。第二,可以帮助战胜未来的挑战。第三,可以让你成为靠谱的人。
  怎么打造闭环管理思维?五个关键步骤。第一,凡事有计划。第二,约定必落实。第三,问题早知会。第四,及时报进度。第五,事后要反馈。
  闭环是最早由美国质量管理专家休哈特博士提出的PDCA循环演变而来的。PDCA循环,又称为戴明循环,分别就是计划、行动、检查、处理。Plan:计划。也就是要确定目标及方法,比如根据现状找出问题、原因,然后通过数据分析确定主要原因,最后制定改善计划。Do:行动。也就是执行计划或行动计划,根据计划进行分阶段执行并按照轻重缓急、分工分责进行执行。Check:检查。也就是要检查执行的结果,当每一个子目标下发后,一定要去做过程的跟进检查及反馈。Action:处理。也就是要总结梳理调整或者是处理,将没有解决的问题转入下一个循环。
  这四个阶段不是独立存在的,也不是一次性结束,而是周而复始的循环。它是指做事之前先做计划,计划做好以后再去执行,然后在执行的过程要进行检查,并对检查结果进行总结,在总结过程中,将好的经验进行提炼和复制及推广,将做的不好的结果或没改善的问题,再次进入下一个PDCA循环。它的本质,就是给任何事情扣上闭环,有开始就必须有结束,避免石沉大海,真正做到凡事有交代、件件有着落、事事有回音。一个企业里面最大的内耗,就是一件事情没有闭环,有前没有后,有上没有下,没有回音就没有落实,没有执行就没有结果。所以,不管是职场还是个人,都应当有这样的管理方式。
          (丰华文库)
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