
5月18日上午,市场经营部从物料库领取了扫帚、洗衣粉等保洁物资,这是公司物料库设立后的第一次出库。自此,公司物料库系统开始正常运行。
物料库是公司2022年改革方案部署的重点工作之一,目的在于发挥规模采购优势,整合和利用库存资源,避免分散采购造成的人力、物力和财力的浪费;同时,杜绝一些看似费用不大,但花销不断、常流水式的支出。
在物料库系统搭建过程中,专项小组创新性地开启了固定成员+相关部门机动参与的模式,机动灵活地开展工作。小组成员群策群力,多次组织会议进行探讨论证,拿出最佳解决方案,遇到问题立刻进行反馈,边摸索边完善,推动了物料库工作落地见效。其中,郭冬同志工作积极主动,发挥关键的牵头作用和组织协调能力,实现了从计划预算填报,到采购小组的比价采购,再到物料库信息系统的搭建的统一,对全程起到了积极的推动作用。此次,通过信息部对运行系统的搭建,不仅审批流程与收发货、费用汇总入账实现工作流程一条龙,而且使得物料库工作实现了办公无纸化、规范化、高效化,大大超出预期。
物料库系统的运行,建立专业化、标准化、信息化的采购流程,实现了集约采购、规范管理,是对公司改革方案的一次贯彻落实和具体实践。