3月5日,商城经营部在公司四楼会议室成功举办了“文明经商路 诚信伴我行”活动。此次活动从开始筹备到成功举行历时两个多月,这虽是我们工作中的一件小事,但它的各个环节都渗透着我们商城人的团结付出。
今年元旦刚过,商城经营部的同事们就开始忙活起来,因为新一届商城业户评选活动马上要开始了。首先印发投票通知,拿到通知单后,刘经理一声令下,同志们呼啦齐上阵,制定计划、确定业户代表、整理通知单、划分路线,眨眼间刚刚还热热闹闹的办公室突然没人了,大家带着自己的任务都奔赴“前线”。一楼、二楼、步行街、沿街房,好几百个业户,没有半个小时又都回来了,胜利完成任务!第二天,同志们又都奔赴自己的“战场”收取昨天发放的投票单。然后同事们开始统计选票,筛选人员,然后各抒己见提出建议意见。在张总和刘经理的指导下,同事小魏开始做微信投票宣传。经过反复斟酌打磨、整理修改,第一版的宣传资料出炉了。然后大家又开始“找茬”,对前期的资料挑毛病。
由于中间过春节,很多工作都被迫打断了。年后一上班,就面临着时间紧、任务重的形势。投票通知单和微信宣传只是一手资料的取得,还要统计票数以确定获奖人员名单、与会人员名单、相关资料的整理、奖品的印制和挑选、会议的流程、会场的布置、PPT的制作、相关宣传资料的印制,等等。
商城面临的业户多,与会的人员也多,可是工作人员少。只能一人分饰多个角色、承担多份工作。张总和刘经理就不用说了,天天催问工作进度、随时指正修改。经常能看到曲哥带着小丁一边打电话一边急乎乎往前冲,这是要干嘛?要么着急去广告公司印制各种相关资料,为了节省费用需要比较各个广告公司;要么奔赴商城的角角落落,甄选与会的奖品、资料。小魏呢,天天坐在电脑前搜集各种信息、整合各种材料、制作相关的宣传资料,跟张总和刘经理一块斟酌字句,做好宣传。于姐呢,天天电话不离手,及时跟业户沟通交流,催问业户提报相关的信息。远在西库的邵师傅都时不时地到办公室问有什么能帮忙的。
虽然我们人手少,但我们凝聚力、执行力强。往往只要领导一句话或者认为一个点子好,大家就自觉分工,齐心协力完成。
终于,在大家的共同努力下活动完美落幕,得到了公司和业户的良好评价。虽然活动是结束了,但是我们的工作还远远没有结束:后期资料的整理留存、宣传业务的持续、相关经验的积累、经验和不足的总结……会议的成功举办也离不开相关部门的支持和配合,特别感谢安保部、总经理办公室、人力资源部提供的支持。
(商城经营部 王玉萍)