编者按：近两年公司在企业基本架构之外，设置了若干专门工作小组。虽然每个小组人员不多，但都是从各个部门抽调的骨干，为发挥团队职能，资源整合利用，推进各项工作起到了积极作用。可以说，小组人手少但作用并不小。
督查小组 2011年4月，公司在对经营管理进行规整理顺之后成立了督查小组。成立之初，小组立足于提高服务质量，加强对公司干部职工做事方式、工作作风的规范和督导。去年，小组把超市剩余菜品、手推车、购物筐、加工间、空调机风道、禹田馒头等列为督查对象，凡督查过的项目，较之前有了不同程度的改观。今年，督查小组在总结以往经验的基础上，改变督查方式，把涉及转方式调结构、深化规整理顺、规范做事方式作为督查重点，及时跟进公司部署，推动各项决策与工作任务的有效落实。半年来，督查的对象有：定时签字制度首次落实情况；学院店消防验收情况；参观学习的实际行动；民生店试点新品情况；一季度各部门目标完成情况。督查过程中，秉承工作不完成、督查不结束的原则，追踪到底。例如对新品引进问题，按照公司布置，5月3日小组进行了首次督查，提出通过多种途径确保新品销量逐渐增长的意见。5月9日，再次询问新品经营情况。5月28日，对未到位的新品引进，敦促门店尽快确认新品上市。
一年多来督查工作，形成了三点经验：一是和谐督查。小组始终坚持和谐督查理念，积极与责任部门沟通协调，在确保合理可行的前提下，立项督办。二是建立公开透明的通报机制。定期汇总督查落实情况，以督查通报的形式，发至公司各部门，好的树典型表扬，欠缺的予以鞭策，让承办部门感受到压力，增强办事的紧迫感。三是狠抓落实。主要做法：一是跟踪督查。根据公司会议精神及工作安排，实行跟踪督查；二是催办督查。根据不同情况，开展电话催办、面对面催办等多种催办形式，提升执行力；三是协调督查。在督查过程中，充分发挥办公室的综合协调职能，消除梗阻，不推不拒，及时组织相关部门共同制定解决的措施和办法。
信息小组 于2009年底成立，其职能是负责各种软件的整合、维护和开发，硬件设备（电子设备）的采购、安装、调试、维修和维护工作，公司网站的维护与升级。
信息小组把提高效率当成工作的核心，发挥专业优势改进各项工作。如2010年4月份引进盘点机，提高了盘点效率，缩短了盘点时间。同年8月，超市网上对帐投入使用，为公司节约了人力成本。去年6月，商城光纤宽带的投入使用，既解决了业户在商城上网难的问题，同时为公司创造了收入。今年2月，新软件合作方昂捷软件公司的入驻，标志着企业信息化工作又上新台阶。
“公平，公正，公开”做好电子设备等硬件的采购，提高性价比。他们事前选择三家比价，金额大的项目由小组制定标准，厂家查看现场，投暗标，公开开标；发挥团队优势，施工、验收，让使用部门全程参与。同时，采购不一定选最便宜的，而是选性价比和售后最好的，遵从源头进货这一原则，减少中间环节。尤其是耗材的采购，仅纸类耗材的费用2011年就比2010年减少将近2万元。
责任到人，分工明确。去年因为监控防盗这一块做得不到位，造成了一定损失。为此，小组加大了监控防盗力度，责任到人，分工协作，除了全部更换为远红外线摄像头，在需要防范的地方增加监控，安装了防盗报警器，一旦有问题可及时拨打相关负责人的电话。对应的防盗报警器附近都有远红外摄像头，便于晚上值班人员方便快捷的查看异常情况，并下发了防盗报警器使用手册、防盗报警器测试方案等通知，防止买了不用、不会用而导致的损失。
自动自发，做好善后服务。项目或工程验收、交接后，这只是项目工程的开始。他们做到定时检查，询问使用情况，有没有新的需求，协助具体使用部门发挥设施的最大价值。他们还对硬件设备定期保养检查，延长其使用寿命。
下一步，小组将继续紧跟公司步伐，结合软件管理平台，更好地服务公司各部门；对公司网站，尤其是对禹田网站方案进行改进，使之发挥应有的作用；推进无纸化办公，为各部门之间提供无缝链接，实时交流沟通的平台；降低企业内耗，提高工作效率，间接降低企业成本；利用软件推进超市管理工作。
采购小组 于2009年2月成立，对采购工作统筹安排，提高工作效率，节约各部门的人力、物力及时间成本。
小组听取各方意见建立采购制度，明确采购流程，确定统一采购时间，严格按采购程序办事。各部门采购物资除急需情况，必须在规定的采购日由采购小组、审计部与需要采购物资的部门人员一起集中购买。认真履行职责，做到“货比三家”，比价购买和就近采购。特别是大型采购，多比较供应商报价，了解厂家信息，质量和价格有保证。有时候商品的品牌差异巨大，有的价格虽低但是质量不好，有的价格虽高但是质量有保证，这些问题必须通过实地调研进行比价，比价后得出最佳的采购方案，既节约了支出又保证了质量。另外，在价格、质量相差不大的情况下就近采购，这样出现问题能及时联系商家处理，节约了时间和运输成本。同时，杜绝人情采购。
采购小组下一步打算是：储备供应商，多考察原材料价格，在干中学、学中干，不断提高采购水平；进一步优化集中采购，如各部门采购相对频繁的物品：笤帚、拖把、洗衣粉、办公用品等；展开交流，经过交流使每个人掌握的信息量增加，提高采购水平。
廉政小组 于2011年4月，在公司规整理顺的基础上，为加强对重点岗位、重点人群廉洁从业的监督检查，杜绝在经济往来中的吃、拿、卡、要现象，堵漏洞、防滴、漏、跑、冒，保证公司正常的经济秩序，维护公司经济利益而成立。廉政小组防控结合，重点在于制度建设和宣传教育。
制定公司《廉政建设管理规定》，为加强党风廉政建设，规范公司管理人员及重要岗位人员廉洁从业行为，维护企业利益，从廉洁从业行为规范、业务往来行为规范和违规责任追究三个方面对廉洁从业行为进行了规范，大大震慑了违规行为，从制度上预防了腐败行为的产生。同时，加强反腐大案警示教育。小组建立约谈机制，对客户投诉反映的案件当事人，及时约谈、调查，并建立谈话登记制度，真实记录谈话人、谈话理由、谈话内容等，以甄别投诉内容的真实性，起到教育职工的目的。由于小组防范措施得力，党员干部大都干干净净做事，一年来，共接到一起投诉，我们及时按程序对当事人进行了约谈。下一步，小组除加强工作人员自身的业务能力和思想建设，还将创新教育模式，比如年内争取联系到纪委的廉政教育基地，去现场感受廉洁从业的重要性。
（田秀军、张晔、张强、潘玉娟）
