财务工作千头万绪,做好财务很重要的一点就是注重细节管理,培植并形成了好的工作习惯――
随时记下来。好记性不如烂笔头。面对纷杂的会议内容、领导日常工作安排、个人工作完成情况等等,很可能出现丢三落四的情况,影响工作进度,甚至会产生不良后果。所以他们在工作中笔不离手,把各种待处理的工作记在纸上,并及时处理。特殊原因完不成的也不至于忘记,每日终了再进行检查,防止遗漏,保证今日事今日毕。
分类有条理。在财务部你不会看到桌面上堆满凭证、报表、办公文具等杂七杂八的场景;你也不会看到为找份资料东翻西翻的情景。这一切都得益于他们做事有条理,所有东西都做到规整有序的习惯。财务人员都将个人存档资料分门别类摆放,将文件夹贴上相应档案标签以便于查找,对于大量的word、Excel文档也设立诸如公司文件、报表数据、涉税资料等文件夹加以保存并定期整理。
人人讲节约。以前财务科统计的数据资料都是打印出来的,现在直接通过文件扫描发送电子版,实现了无纸化办公,绿色环保,节约成本。当然有些报表入账的资料还是要打印的,这样他们也不会浪费,而把一些打印过的下脚料重复使用。这个传统一直延续下来,每个人的桌子上都有一摞宽窄不一备用的小纸条。
学习不可已。信息小组经常组织授课,指导软件应用,并把课件以word形式整理后以邮件形式发给相关人员,以便能随时学习与运用。召开部门会议,制定近期的工作计划,听取大家对新工作的设想,增加内部交流学习的机会,相互促进提高。针对容易反复的问题开专题讨论会,搞清楚为什么错,怎样去改,为什么会反复,怎样避免。学习,交流,纠偏,提高,财务部一步一个脚印走得很扎实。
(财务部 房 倩)