从对照自查谈有效目标管理
2017-11-14
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最近,公司组织各板块对照年初工作部署,对前三季度工作进行回顾自查。虽然年初目标具体明确,但从实际情况来看各板块完成目标情况参差不一。自查回顾的目的在于促进有关部门在四季度将遗漏或欠缺的工作进一步完善,有鉴于此,对目标进行有效管理就变得十分必要。
首先,要理清工作思路,明确工作重点。公司年初的战略规划、工作部署是部门年度的工作重点与核心任务。部门要以公司目标为核心,把人财物等有限的资源集中用在核心工作上,真抓实干,积极创新,力促年初既定目标的圆满完成,不能因为阶段性、边缘性工作冲淡了主题工作,扰乱了工作方向。临时性、边缘性工作不是不能做,而是要在做好核心工作和重点工作的基础上去做。你的重点工作是什么,哪一点是众多工作的核心,这一点不仅决定着本年度经营业绩,而且严重影响着企业下一步的顺畅发展,这一点必须非常明确,各级管理者和有关部门对此要有清醒认识。
其次,目标实施过程要分段量化,不能只看结果。结果固然重要,过程也很重要,有效过程决定了有效结果;无效的劳动必然带来无效的结果。目标要每季、每月、每天、每个过程的量化,依靠适销对路的商品组合,依靠精准有效的营销活动,依靠每一位主管和一线员工每一个时间段都要不折不扣完成目标任务,促成部门经营指标的完成。谋事在人、成事在人,如果不赶进度,要在实施过程中及时想办法弥补,而不是到最后再去想办法。
再者,要选对人,用对方法。对一个人委以重任,要从能力水平、沟通协调、品行人格等方面,对其进行全面的考量,看其是否具有担当的综合素质。一个团队的领队要具备突破思维,敢于创新求变,能够优化资源配置,增强团队凝聚力,善于借势借力,促进自我发展。公司倡导“合适的人干合适的事”,选对人会事半功倍。
最后,要对目标执行过程进行督导和检查。通过督导和检查,对发现的不足和偏差,要及时修正,及时纠偏;对不可预见及突发性问题,要通过多种形式加强沟通,集思广益,靠集体智慧使问题圆满解决。目标实施过程要跟进考核与评估,根据目标完成情况进行绩效评估与激励,奖励要到位,奖惩要及时。
2016年即将结束,各板块务必要保持头脑清醒,增强责任感、紧迫感。作为目标管理者,必须负起责任。如果计划没有完成,不能说“因为什么理由所以没有完成”之类搪塞和推责。责任是执行的动力。各板块要做好自查的后继工作,下一步重点做好“补漏洞、抓来源、做落实”,督促板块属下的各部门树立信心,迎难而上,争取在年尾实现部门突破、板块突破,力保年初既定各项指标的圆满完成。 (总经理办公室 田秀军)