为企业插上腾飞的翅膀
2017-11-14
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公司信息小组成立不到一年的时间，经过不断完善系统管理，使之具体化、规范化，确保信息系统正常运转和数据的准确安全，信息工作为企业腾飞插上了一对翅膀。
信息工作在提高会计工作效率方面效果明显。信息化使付款业务由原先的手工记录到全部自动化办公，由原先多转换出现来完成的付款过程到全方面流程化一条龙式完成；由原先员工操作时小心翼翼尽量少犯错误到全方面程序化控制，即使想犯错误都有点难。
其他方面，信息工作的作用也十分突出。超市网线的理顺与维护管理比较繁杂，小组成员将乱如麻绳的线路理顺得有条不絮；超市费用的分工与控制，化整为零详细分工明确责任，再化零为整进行整体审核分析，提高了工作效率；解决以往超市盘点时间过长、劳动强度过大问题，完善盘点程序与流程，提升员工盘点积极性；集中服务器，解决服务器分散不好管理的局面，加强了对服务器的维护；建设企业网站，进行网上对帐，既宣传了企业文化，又方便供应商及时实现信息共享……信息小组还积极听取员工的意见，根据需要不断地改善软件，让使用者用起来更得心应手。
信息小组在其他方面也加强了措施。增添了公司监控系统，利于不定时对超市进行巡查；遇到收银机及POS机故障及时排除，督促各部门员工正确使用各类设备，纠正违章操作行为，并进行指导和培训；定期检修清洁维护各种电子设备，对系统运行过程中出现的疑难、突发性故障及时予以排除，保证设备的正常运行。同时还破除闭门造车的观念，及时对外进行技术合作交流，积极吸取经验，确保公司的管理系统处于领先地位。
（通讯员 王建村）
