提前量，顾名思义是指做任何事情以前，提前考虑好各种因素，预留出发现和解决问题的时间，确保事情顺利处理。工作中，各种烦杂事务缠身，尤其需要做好提前量。管理学大师卡耐基有这样一句话：不为明天做准备就没有美好的未来。说的就是，工作要打提前量。那么应该如何做好提前量呢？
首先，学会做工作计划，并结合事情缓急合理分解计划。古语有云：人无远虑必有近忧。如果不做工作计划，日常工作想到哪干到哪，各种烦恼必然纷至沓来。因此，合理做好工作计划尤为重要。我们应以公司年度工作任务为基础，结合自身职能，统筹全年工作计划，并针对年度工作计划进行分解落实，通过季度、月度、周计划的形式层层分解，并以周计划开展具体执行和实施。以设备维保检修工作为例，责任部门应结合各类设备运行、维保检修时间，建立明确的日常检修排档，合理确定各种设备的维保检修时间，预留充足时间也为突发状况的解决提供缓冲。
其次，建立良好的沟通渠道，预留沟通对接时间。工作中，很多工作需要多部门配合才能完成。如果只是自身有计划，却未及时通知对接部门，效果仍会打折扣，毕竟你有时间推进工作时对接部门不一定有时间。因此，建立良好的沟通渠道和方式，让工作上下游关系和谐处理，是确保工作对接的基础。同时，在各部门做好自身工作计划的同时，要及时与上下游部门对接工作时间，留给对方充足的时间来解决其他工作。好的沟通渠道，及时沟通是做好工作提前量必不可少的因素。
最后，学会适时复盘，及时应对突发，增强提前量效果。现代社会，经济形势瞬息万变，企业经营发展也不断面对新的形势和局面，这种情况下，及时调整就显得尤为重要。我们要定期检查工作计划的执行情况，分析实际进度与计划之间的差异，及时调整计划以适应实际情况。以销售业务为例，依据市场变化和实际销售情况，季度、半年度适时开展业务实际销售分析，如果计划与实际偏差较大，要及时作出调整，确保能够跟上市场趋势，确保年度目标的实现。
古人云：“谋定而后动。”工作中，当我们身处琐碎事务时，要有提前量的意识，既为自己，也为他人提供方便。同时，要不断提升计划、沟通和复盘能力，确保提前量工作效果。要记得这样一句话：未雨绸缪，莫待雨淋。
（总经理办公室 郭冬）
