流程管理,是一个比较抽象的概念。日常工作中,我们应该如何了解并做好流程管理呢?首先,来看一个故事:
老李任职于一家装饰公司,担任项目经理。最近,老李接手一个家装项目,客户装修预算15万,装修风格、装修工艺等细节都没有具体要求。
老李接手项目后,首先对整个项目的装修与客户做了详细的交流,确定了项目的装修风格、装修工期、装修工艺等细节,并对项目情况进行了全面安排。项目施工开始,老李按照装修计划,适时瓦工、木工、电工入场,对具体施工工艺(如地砖铺设水泥厚度、水电更改等)也做了要求,重点关注施工问题,把控施工质量。项目如期完成,客户现场验收时,老李详细回答了客户提出的问题,并填写工程项目总结(登记项目存在的问题、客户的反馈意见)。验收完成,客户对装修情况非常满意。
老李作为项目经理,他是如何通过流程管理圆满完成装修的呢?
首先,对项目做计划,这属于流程管理中的计划组织阶段。老李按照装修进度,确定了装修的具体计划,按照水电工进场-瓦工进场-木工进场的顺序合理安排人员。
第二步,施工运营阶段,把控施工质量。老李按照计划,安排装修人员依次入场,并对装修人员提出了施工要求,这属于明确岗位职责和岗位工作要求。同时,重点放在施工问题的解决上,确保工程质量不存在瑕疵。
第三步,属于流程管理中的总结反馈阶段。项目验收,老李及时反馈客户问题,并做好项目总结,结果自然圆满。
由此可见,流程管理就是从公司经营出发、从满足客户需求出发、从业务实际出发,进行流程计划,把控实施运营,明确流程岗位职责,并及时反馈流程执行问题,做好项目总结的闭环管理过程。
(总经理办公室 郭冬)