编者:2024年是集团公司全面深化改革的关键之年。在《2024年公司改革方案补充意见》的指导下,各部门紧跟公司改革步伐和干事创业导向,迅速行动、稳步落实,不断深化改革,推动公司经营突破发展……
强化费用把控 实现降本节支
近期,丰华大厦客梯、丰华商城货梯及福瑞澜德电梯招标比价工作顺利完成,三部电梯维保费均降低约11.5%。这是公司费用管控工作质量的提升,也是践行公司“当下改”与“长久立”要求的又一成功案例。
1、固化流程、完善工作。
自高新店通过市场调研,找到性价比更高的维保单位达成合作以来,各部门从中汲取经验,将他山之石转化为奋进动力,进一步推动该项工作提升。决策执行小组联合物业部和审计,制定下发《关于公司设施设备维保维修管理规定》,规范公司设施设备维保维修工作,明确部门职责,理顺工作流程,提升管理规范化、精细化水平。物业部根据规定要求,对公司范围内设施设备进行梳理,建立设施设备管理台账,对设备名称、维保日期、维保单位、维保价格等信息进行登记管理。
2、借鉴经验、协同推进。
恰逢丰华大厦客梯、丰华商城货梯及福瑞澜德电梯三台电梯维保合同到期,审计及时提醒物业部进行比价议价工作,加强跟进、监督,确保电梯维保维修招标工作严格按照流程制度进行;同时,提供相关信息支持,增强物业部和使用部门信息互通共享。物业部提前组织开展招标比价工作,借鉴高新店引进新维保单位降低费用的经验做法,引入新的维保单位参与比价,强化市场导向,质价并重,最终选择了服务更优、对招标电梯情况更了解的维保单位,并进一步完善维保合同条款,增加对维保期内过度维修、报价虚高等问题的要求,明确约定责任,保障公司权益。
3、不断优化、共促降本。
期间,福瑞澜德也积极进行市场调研,多维度对标,多次与维保单位沟通议价,降低电梯维保费用的同时,将过去的先付款改为先享受维保服务、合同期满后再付款,减少资金占用。
从高新店电梯引进新维保单位到全公司范围内电梯招标比价工作优化完善,是该项工作从个例改变上升到流程制度、整体进步的展现,也是本年度降本增效工作的一个缩影。各部门都应从中汲取经验,举一反三、由点及面,以费用把控为重要抓手,纵深推进降本增效,助力公司高质量发展。