在企业采购材料、设备项目实施过程中，项目经过立项和招标流程环节之后，根据国家相关法律及企业相关制度规定，采购部门要与材料和设备供应方签订采购合同，保证采购项目有效实施。采购合同审计是对材料和设备采购合同的合法性、完整性和有效性等方面进行的检查和审查。
一、审计采购合同签订流程的合规性与合法性。
1、检查合同供应方的营业执照、资质证书等资料是否完整，审查供应方信誉和资质是否具有签约资格和履约能力。
2、检查合同的签订流程是否合规。采购合同的签订需要经过市场调查、项目招标或业务洽谈、合同会签与评审、合同执行（合同采购付款、合同变更、解除或终止）等流程。在市场调查和项目招标或业务洽谈阶段，审计人员应检查采购责任部门是否按照货比三家的原则执行，检查是否对供应方进行实地考察，检查采购招标过程是否按照企业招标制度的要求规范执行，检查是否有两人以上参与业务洽谈。在合同会签和评审阶段，应检查采购责任部门是否按照要求经过合同会签和评审，对于重大采购业务的采购合同文本是否经过公司法律部门或律师的评审并报领导审批，检查采购合同如果必要是否办理了公正手续。
二、审计采购合同条款的完整性和合同内容的合法性。
采购合同应包含以下基本内容：1、合同标的2、数量、价格和金额3、质量要求4、付款方式5、运输方式6、履约期限、地点和方式7、违约责任等。审计人员应检查合同条款是否包含以上基本内容，合同中有关规定和条款是否明确、具体，还应检查合同签订双方约定的权利和义务是否明确和对等，检查合同签订的条款是否为企业争取了最大利益，检查付款方式是否合理，是否选择了有利于企业的付款方式等。
三、审计采购合同执行的有效性。
采购合同的执行有效性审计主要检查采购责任部门对合同条款内容是否全面、严格地履行，检查合同有无违约、违约的原因及处理结果，是否及时组织协商索赔，协商不成的合同纠纷是否及时通过法律途径解决。
四、审计采购合同管理的规范性、完整性，主要审计内容包括：
1、检查采购责任部门是否有专人管理采购合同，检查采购合同归档是否规范和合同文本及附件保管是否完整齐全。
2、检查采购责任部门合同管理制度是否完善，有无重大合同变更的应对防范措施。
（总经理办公室 高明之）
