古语有云:行百里者半九十。说的是走一百里路,走了九十里才算是一半,比喻做事愈接近成功愈要认真对待。审计工作也是如此,审计项目从立项、准备、实施到结束,实际上发现问题只进行了审计工作的一半,另外一半自然是如何跟踪解决问题。那审计人员应该如何进行审计问题的整改工作呢?
首先,建立审计报告工作机制,在审计项目结束时及时出具审计报告,对发现的问题进行列示。同时,将问题及时通报责任部门,让其明确自身需要整改的问题所在。
其次,结合5W1H工作法(原因Why、对象What、地点Where、时间When、人员Who、方法How)建立审计问题整改清单机制,对问题的责任部门及人员、审计时间、存在的问题、需要整改的事项、整改时间及整改应达到的效果进行标注,并结合实际情况对整改清单按照顺序进行编号。后续跟踪,依据清单编号进行处理,每项清单整改完成进行销号处理,以此确保审计问题整改的闭环管理。
问题的整改离不开合适的处惩制度。因此需要建立问题整改问责机制,明确审计问题整改的直接责任人。对不予配合、拖延整改的行为进行问责,对应付了事、不按要求整改的行为进行从严处罚。
审计问题的整改是审计工作的直接目的,只有将问题按时、按要求地完成整改,才能达到审计的效果。唯有多机制联合工作,才能有效解决问题难以整改的顽疾,从而走完审计工作的最后一半路。
(总经理办公室 郭冬)