职场中,很多人会有这样的困恼:明明年初制定了一系列的工作计划,年底复盘时,总会出现完不成的情况,为什么呢?直白一点,就是不会做计划,没有分解计划,更缺少对计划的评价。
任何工作想要取得进展,无非要追求两方面:效率和效果。很多人月初会制定各种各样的计划事项,但是到了月底工作仍然会出现大打折扣的情况。这就是典型的“空喊口号,不落实地”。口号喊得震天响,听完让人热血澎湃,但是计划不落地,工作结果自然不尽人意。那好的计划应该怎么做呢?
首先,年度计划的制定必不可少,这也是大部分人都能够做到的。但是,制定年度计划不能掉以轻心,需要我们统筹考虑,合理安排。另外,年度计划制定完成后,也并非是一成不变的,需要结合企业经营情况及时调整,保证计划的有效性和合理性。正如年初费用预算制定一样,需要全盘考虑每一项费用花销,确定总体预算金额。当某项费用发生变化时,预算也需要做出及时的调整,如此方能维护预算的完整性和严谨性。
其次,年度计划的制定往往范围很大,内容很多很空,缺少针对性的实施过程。因此,要想真正落地,达到应有的效果,需要不断进行分解,按照季度计划-月度计划-周计划-日计划逐步细化,增强年度计划的可操作性;另一方面,只有日计划-月计划-季度计划螺旋式的不断完成,才能推动年度计划实现,取得成效。
最后,年度计划的实现需要相应的督导和评价。人都会有惰性,拖延、扯皮等更是日常现象,因此需要结合年度计划制定对应的督导和评价。企业目标责任书、绩效指标、第三方跟踪等都是督导和评价的有力手段。当然评价计划需要相对应的指标,工作计划内容、完成时间、数量质量指标等都可以作为评价依据,依次开展针对性的监督和评价。
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