作为企业办公室管理工作的一部分，企业文秘基础工作内容涵盖较多，看似比较琐细，显得不那么重要，但对企业的传承发展作用不可忽视。作为从事文秘岗位的一名普通员工，我认为做好文秘基础工作需要从以下几点着手。
1、做好档案管理工作
档案整理工作必须从日常做起。要随时保有“档案”意识，时刻将“档案”两个字装在自己的头脑里。要有对企业历史负责的态度，使档案工作持续化、平常化，认真做好档案原始资料的收集、整理、分类、保存。收集资料时，应鉴别该文件是否具有保存价值，根据公文的类别和重要程度分别进行初步的筛选和整理，将涉及本单位改革、发展、稳定的大事、要事、新事及代表本单位成就的文件留存下来，并进行分类归档，以备日后的工作中随时查阅和调用。在搜集整理原始档案时，更要心中装着标准，认真检查原始档案是否完备，是否存在手续不全、附件不全等问题，任何时候都确保档案完备、及时、有用、客观、规整。
2、做好企业证照、印章管理工作
企业的各类证照和印章是企业进行规范经营的重要凭证和工具，是企业身份和权力的证明。在对外业务工作中，经常会使用到企业证照和印章，它们的使用管理关系着企业正常经营管理活动的开展，如管理使用混乱很可能会产生严重后果。因此，必须严格保管企业证照和印章，并按规章制度规范使用，做到专人管理，经逐级审批后使用。去年7月，总经理办公室对公司印章进行了普查理顺，进一步规范了印章管理。印章的刻制、变更、注销、保管等工作统一由总经理办公室负责，保证了公司印章的规范性和严肃性，有效地维护公司利益。
3、与时俱进，建立电子档案，促进信息共享
随着社会形势的变化和电子信息技术的不断发展，对于文秘工作的规范性和信息化要求越来越高。通过系统软件建立电子档案推动企业信息化管理，是档案管理的发展要求。各部门的档案信息可按照保密层级的划分，将那些便于共享的电子档案在局域网进行共享，有利于提高信息透明度，最大限度地促进标准统一的信息化管理，减少档案申请、审批、使用各个环节工作和时间、交通成本，进一步提高各个环节的工作效率。我们将与时俱进，加强电子档案和传统档案的管理工作，为公司各部门提供更好的服务。
（总经理办公室 马小雪）
