「今年是公司改革发展的重要一年,《丰华报》特设【改革我来谈】专栏,紧紧围绕2024年改革方案,每期邀请不同的同事展开专题探讨,从多个角度、多个层面畅谈改革以来的着力方向、重点突破、成效变化……以便大家共同学习交流。」
如何实现三化——细化责任
市场经营部 曲健伟
细化责任的目的是为了更好地完善公司运营机制,不断提高工作质量和管理水平。拿市场经营部来说,我们深知公司是一个重资产企业,资产如果得到充分利用就是我们的优势,如果得不到有效利用,就是一个负担变成劣势。我们既要将当前已经使用的资源进行挖掘充分利用,使其保值增值,又要让尚未使用等待招商的资产尽快得到有效合理利用,使其物有所值,二者缺一不可,最终达到结构合理、高效增值的目的。我认为经营工作细化责任主要分为以下几个方面:
1、根据部门的职能和专长将任务分配给对应的工作人员,在工作分配时,应考虑人员的能力和经验,以及工作的重要性和复杂度。
2、各部门之间需要保持良好的沟通和协调性,以确保信息的流动和工作的协作。同时,建立相应的工作流程和反馈机制,及时了解工作进展和问题,以便及时调整和解决。
3、加强对客户的服务意识,培养团队成员时刻保持敏捷的思维、积极的心态、良好的工作风气。
4、作为部门负责人必须要起到良好的带头作用,并且要做到有正确的判断力、强大的凝聚力,有决心敢于创新,把公司交代的各项工作圆满落实到位。
高新店 赵建宝
责任是工作的重要组成部分。细化工作责任,是确保企业基本工作能顺利完成的基础条件。要精细化地将责任义务落实到每个阶层,每一个人,根据每个人的工作内容和强度分配和落实工作内容和责任目标。
那么如何细化工作责任分工呢?
1.明确各部门岗位职责:要明确公司组织架构下各板块各部门的岗位职责,明确本板块本部门的具体工作范围,包括工作内容、职责要求等,并出台具体的工作流程,防止各部门因工作内容重合而相互推诿扯皮。
2.明确个人分管业务的具体工作内容、目标和任务等:精准定位每一位员工的工作岗位和工作内容,明确个人的工作分工和所担负的责任义务;将目标任务量化到每月甚至每周,增加工作的难度,打破躺平意识,增强危机感,提高工作执行力。
3.落实奖惩机制,明确责任主体。要建立有效的绩效评估机制,对部门和员工所负责的工作进行跟踪和评估,加强监督和管理。
4.加强沟通交流:板块部门和个人之间要经常沟通交流,下级要及时完成上级交代的工作任务并反馈工作中遇到的问题,上级要经常指导下级的工作,提出建设性的意见。上下级相互监督,相互配合,共同完成公司赋予的使命和任务。
只有将工作目标和责任细化到每个部门每个人身上,才能真正地激发部门和员工的工作动能,更好地推动工作高效完成。
福瑞澜德 迟超鹏
如何细化工作责任,良好开展工作,完成既定目标,是每个企业和每个部门都需要关注的问题,科学的责任分工,能够保证工作顺利进行,更好地完成任务目标。
1.建立完善的责任机制。对于业务部门来说,必须建立完善的责任机制,并且详细规定相关人员的工作责任范围,做好各项工作的落实,确保每一项工作都能执行到位,并设立奖罚机制,制定相关流程,包括从计划到执行再到最终的检查和评价。
2.责任到人,科学分工。工作中不能一味强调责任到人,而是需要根据每位员工的工作能力和工作特长进行科学分工,这样可以最大限度地保证每位员工在规定的时间内,完成分配的任务。
3.奖罚分明,建立考核机制。员工工作完成度需要通过正确的考核进行评定,奖罚分明,规定的工作时间没有完成任务,需要对相关人员进行惩罚;完成较好的员工,进行奖励激励。
4.加强培训。为了确保工作顺利开展,保证每位员工工作责任的落实,需要对员工进行相关流程、相关工作的标准、工作的要求和可能遇到的相关困难进行培训,提高员工的工作能力,保证工作能够高效进行。
5.工作反馈。每位员工对于自己的工作责任必须进行有效反馈,包括工作完成度、遇到的困难、结果以及对于工作完成的评价,领导对于员工的工作完成情况,及时进行评价并提出合理化的建议,保证每一项工作都能更好的完成,并且领导需要对员工的工作进行监督和指导,确保员工需要时,及时提供支持和帮助。
细化工作责任,科学分工,才能够保证高效开展和完成工作,达到既定目标,为企业的发展奠定良好的基础。