前几天看了一篇文章,其中有一个说法认为“市场经济就是信用经济”,我比较认同。如今,市场已迈入了买方经济,竞争激烈,企业经营面临着来自外部大环境与自身经营的双重困难,这也加剧了企业风险管理的挑战。提高风险防范意识,是每一个商贸企业的严峻课题,加强风险控制刻不容缓。
一、加强应收账款管理,减少运营资金占用。
当前,越来越多的客户希望可以以赊购的方式交易,以赢得资金流。那么,销售企业就会面临两难选择,若不提供赊销会削弱竞争力,但提供赊销又会面临客户的信用风险。放到财务管理上,叫“应收账款”。众所周知,应收账款带来的弊端不容小觑,它不仅降低了企业的资金使用率,大量的应收账款更是虚增了报表收入、夸大了经营成果,虽然表面增加了利润,但实质并没有取得销售的现金流,甚至还会导致企业运用自身其他资金来支撑业务而加速现金流出。
二、加强预付账款管理,提高资金使用率。
作为商贸企业还有一个来自上游厂家的经营风险,即“预付账款”。顾名思义,预付账款是指企业按照购货合同规定,预先支付供货单位的款项。它在一定程度上体现了购销双方在买卖合同中的主导地位。预付账款之所以会成为商贸企业重点关注的项目之一,是因为预付账款管理不当,会给企业带来以下风险:首先是资金风险,预付账款是提前支付未来才能收到的商品或服务,易导致现金流出现短缺。其次是财务风险,供应商已经提供商品,但购买方未及时确认存货,或者不及时向对方索取发票,无法确认相关账目,造成账务混乱。长时间不清理,易产生风险。采购部门和财务部门要及时沟通,采购部门并不是把款项预付出去,收到货就可以置之不理,而是要及时索取发票冲账。如果供应商本身账务出现问题,或合同条款不清楚,还会产生信用和法律风险。
三、保障合法权益,提供法律支持。
合同是正确履行义务,保护自身合法利益的依据。企业一定要增强法律意识,梳理、研究双方合同条款,做好应收账款的账龄分析。特别是业务经办人要清楚自己经手的每一笔非现款业务,对每月预计回款要做到心中有数。不能存侥幸心理,牢记只有在回款正常的基础上提高销售才有意义。同时,要明确责任,制订相应管理制度,明确责权利关系,有法可依、责任明确才能将管理落到实处。
四、加强制度流程,提高风险管控水平。
加强风险管理可以使企业提高风险管控和应对能力。应收账款和预付账款,只是企业加强风险管控的一部分,企业风险管理绝对不仅仅是停留在制度的确立上,还要从经营的每个环节入手,对所有业务流程进行梳理,抓实质、提效率,建立职责清晰、操作规范的业务流程。在提高全员认同意识的基础上,通过核算和管理的跟踪监控,使得人人有按规定办事的意识,提高内部控制执行效率,更好地推动风险管理工作落地。
(财务部 房倩)