「今年是公司改革发展的重要一年,《丰华报》特设【改革我来谈】专栏,紧紧围绕2024年改革方案,每期邀请不同的同事展开专题探讨,从多个角度、多个层面畅谈改革以来的着力方向、重点突破、成效变化……以便大家共同学习交流。」
如何实现三化——细化责任
法务部 国成功
在工作中细化责任,有利于规范员工行为,提高工作效率和工作质量。便于人岗匹配,让员工在工作中各负其责,做到事事有人管,人人有专责,避免工作中的推诿、扯皮、责任不清等现象,从而更好地完成工作任务。
具体细化责任可从以下三个步骤进行:第一步是明确工作总目标任务,确定工作导向,梳理目标任务清单;第二步把总目标任务分解成若干阶段性任务,精准总目标任务完成过程;第三步根据工作需求和工作的性质,按照从总目标任务到阶段性任务、从笼统到具体的原则具体细化分解。落实到实际工作中,责任划分越粗线条,越不利于工作推进;责任划分越明细,越有助于目标任务完成。
细化责任还需注意树立全公司一盘棋思想,对于独立完成的工作,一般细化责任到人,独立完成即可。但具体到公司的各项工作,大多数非独立完成的,则需要按工作的不同阶段分解到各阶段的操作人员,各阶段分工又有合作,既独立负责又承担连带责任,互相支持、互相配合,分工不分家。
安保部 惠海
公司安保部是公司相关安全工作的执行部门,部门职责明确而具体。安保部的细化责任,就是明确各岗位人员的职责责任,本着责、权、利结合的原则划分明确部门负责人责任、部门副职责任、白班人员责任、夜班人员责任、节假日值班责任等。每一个人在自己的岗位上履职尽责,也就达到了公司“三化”要求“细化责任”的目的。
职责明确,责任细化以后,怎样取得更好的效果也是必须考虑的问题。安保部的工作,消防安全是最重要的,因为其有鲜明的专业特征,有持证上岗和技能要求,而且需全年全天二十四小时有人在岗,良好的消防监管、设施操作、防火灭火、疏散逃生等技能有助于更好完成工作。作为部门负责人,必须起到良好的带头作用,带头学习提高工作技能,在节假日带头值班,一线工作负责人要全部熟悉,带领团队一起进步。其次是关心爱护部门员工。关心爱护员工,让员工体会到团队的温暖,增加其担当尽责的自觉性。第三激励措施,对履职尽责良好的岗位员工,在年终评优和绩效考核中给予倾斜,营造人人争先的工作氛围。
细化责任不是目的,目的是助推建立“活力企业”,让公司改革取得新突破,获得新发展。一个人人担责、人人尽责的团队,一定会为企业的改革发展贡献最大的力量。
信息部 张晔
公司的每个部门和岗位都有其独特的责任和职责,细化岗位责任可以使部门更加明确任务和目标,提高工作效率。信息部是从以下几个方面来细化部门责任的:
1、明确岗位职责分工是最基本的。根据公司流程化表格化要求,明确岗位职责分工,确保团队成员清楚自己需要承担的责任和具体工作,从而提高工作能力水平和效率,发挥岗位职能。
2、增强节约意识,强化安全责任。节约方面,本着每一分钱都用在刀刃上的原则,对有问题的设备根据使用年限进行评估,做到先修后换、可修不换;能自己动手的不外包他人,勤俭持家、节约为荣。安全方面,细化网络排查等工作的施工流程和安全防护措施,确保施工安全。监控、防盗报警器、防火墙、杀毒软件等正常使用,数据定期备份,保障公司财产安全、网络安全和数据安全。
3、提高公司信息化、智能化水平。紧跟时代步伐,不断与同行及设备供应商交流学习,适时引进各类新型设备,为公司发展注入新动能。
4、实行工作限时解决承诺制,提升服务水平。以问题为导向,以公开接受各部门监督为抓手,提升工作质效;对各部门提出的问题遵循先急后缓的原则,日清日毕,当天无法解决的问题及时给出解决时间,确保工作落地、问题有回应;事后主动寻求反馈,不断提升服务水平。