本月通过对《高效会议》课程的学习，让我感触最深的是：工作处处皆学问，只要我们留心留意、勤反思多总结，就能让看似已经十分熟练的工作有更好的效果和收获。
“开会”对我们来说简直就是工作中的家常便饭，我们要么是会议的组织者，要么是会议的参与者，大家对开会这个事情甚至已经习惯到了麻木的程度。直到学习了《高效会议》这个课程，才让我换了一种心态，换了一个角度去审视看待“开会”这项工作。原来要想组织一场高效的会议，会前、会中、会后都有很多要点，需要留心学习和注意。同样道理，其他日常工作也都需要我们留心留意，做好事前准备、事中把控和事后反思复盘，才能保证工作效果。
一、事前准备，有备无患。俗话说“凡事预则立，不预则废”，没有准备的活动，只能使一切陷入无序，最终得到失败的结果。前期的准备工作非常重要，做任何一件事情，如果前期的准备工作没有做好，那么就会直接影响到工作效率，还会造成人力、物力和财力浪费，严重影响工作成果。所以，“工欲善其事必先利其器”“磨刀不误砍柴工”，只有把准备工作做好，才能有备无患。
二、事中把控，规范流程。任何一项工作，都需要团队之间协同运作，而不是一个人的游戏。效率是从约束中来，规范流程就能实现“约束出效率”，越守规矩、越有效率。团队中很多人做事会有一个坏毛病，就是图方便、不注重流程，结果反而拖缓了整体的效率。
三、事后反思，总结提高。古人说：“学然后知不足，教然后知困。知不足，然后自反也；知困，然后能自强也。”强调反思和总结在我们成长过程中起着重要的作用。学会反思总结，首先我们要反思自己的工作，找出工作中的不足，不断完善流程和细节；同时也要虚心聆听他人意见，因为当局者迷，旁观者清；学会反思总结，还要学会反思总结他人工作，因为“他山之石，可以攻玉”，别人工作中出现的问题，我们也要学会举一反三，避免出现在自己身上。工作中只有多反思，才能有进步；勤总结，才能有提高。
（人力资源部 张坤）
