作为商贸企业,任何一项经营业务都离不开合同的签订,而一份合同不仅涉及法律问题,还会涉及财税问题。合同管理工作离不开财务监管,有效的财务监管可以在合同风险防范中发挥重要作用。
一、保障业务顺利推进
合同是企业开展各项经营业务的前端环节,作为一个重要的依据和基础,直接关系到企业经营业务能否顺利进行。在具体合同履行的过程中,财务管理部门通过对合同中涉及到的收入的确认、涉税问题、发票种类、开具时间及税率、结算方式等内容进行详细审核,从而提升合同公平性、合理性以及规范性。进一步规范管理与执行,促使企业相关经济业务的开展能够获得更好的保障。
二、确保资金有效规范
财务监督管理工作的一个重要内容,就是实现对企业资金管理的有效规范。通过对合同文本的审核、合同执行过程的监管、合同结算等方面把控付款与应收节点,可以进行有效的资金筹划,获得资金时间收益。
三、实现有效风险规避
企业经营会存在一定的风险负担,规避风险是保证企业健康持续发展的关键。在合同管理与执行的过程中,财务监管工作可以从风险把握的角度,重点关注合同是否符合企业经营范围、是否符合相关审批手续、是否涉及税务风险等问题。通过结算方式、结算时间、相关发票、违约风险等合同条款细节,让业务、发票、资金、合同相匹配,合同执行过程更规范。
四、帮助实现业财融合
业务与财务一般来说是相互独立的,财务人员如果对实际业务性质不了解、对合同的具体执行情况不清楚,仅靠业务部门既成事实的业务单据,就只能在事后做些简单的报销、结算、统计工作。这种被动接收出具的财务数据既不能给经营管理者提供有用的支持,也不能为企业提供有价值的参考信息。只有让财务从幕后转移到台前,从被动转为主动,改变财务与业务相对脱节的状态,才能真正实现业财融合,从而实现由核算型向管理型的转变。
合同管理是一个系统性工程,需要多个部门的协调运作,我们应结合实际情况,发挥财务监督有效作用,规范企业的经济行为,促进企业的良性发展。
(财务部 房倩)