超市专业化需按标准落实
今年是我公司专业化落实年。连锁超市幸福店积极响应公司号召,持续推行超市专业化管理标准,使超市管理工作得到全面提升。具体标准和措施如下:
一、管理人员(主管以上)以身作则、亲力亲为
巡视卖场。岗位在卖场,办公地点在卖场,发现问题、解决问题也在卖场。实施三级联动现场管理模式,每日设店长值班、主管值班、部门值班,落实管理责任,明确责任人和责任范围,随时检查指导。做到“谁主管、谁负责,谁在岗、谁负责”,一级对一级负责,逐级检查执行效果,互相监督,提升现场管控水平。方法得当,改变单一的经济处罚手段,鼓励性批评与指导、教育相结合,转换角色,再指导、再教育,使大家从思想上转变。部门之间展开评比竞赛,展示谁的队伍带得好,启发大家开发自身及他人的潜能,善于发现员工身上的亮点,相信每个人都想把工作做得更好,给每个员工展示自己的平台,多做激励,培养自信,增强团队凝聚力,增强工作时效性。布置工作明确完成时限,及时提醒反复要求,细节工作跟进指导,每周汇总点评,每月评比计入个人考核中。每月召开员工大会,总结表彰,评选明星员工。重视员工意见,及时回复解决。
二、加强商品与质量管控
质量价格标准化的推广。培训、推广、检查交替进行;制定自检自查表单,值班经理每日有计划有步骤检查,做好记录;质量专管员每周检查各区域自检情况,并抽查商品,在周例会上通报,考评纳入员工绩效考核;检查商品明码标价、新品上架情况,核对商品与价签信息是否相符;换品、调排面价签是否对位调整;商品变价,根据变价单列印价签,此过程均要求第一时间完成,哪个环节影响了变价,追究相关人员责任;合理调控供应商预约及送货,保证促销品、畅销品和卖场急要的商品优先进店;大团购的时候,积极协助卖场联系供应商送货上门,做好预售直送服务工作;大档期抽派人手支援卖场,优先保证卖场有足够的销售人员;仓库商品整理及时,码放分类明确,便于取货、补货,并做好取货后排面恢复、整理工作;严格联营厂家商品质量管理,对进店商品进行检查,提供检验质检报告和商品生产许可证等;一切工作为销售服务。工作不脱节、不分家、协作沟通,提升整体凝聚力。
三、精心为厂商服务
加强收货管理,提高为供应商服务意识,把为供应商的服务纳入员工考核标准。公平公正对待每一家供应商,不厚此薄彼,多用文明用语,不能说“办不了、我不管、办不到,等一等”之类的话语。严格把关,坚持原则,使供应商感觉到这不仅是制度的要求,也是替供应商把关;不仅是为公司负责,也是为厂商负责。规范预约送货、满单送货、返货、超保质期等制度流程,提出解决方案。细化《供应商须知》,制作供应商信息板,雨天、雪天要提示供应商注意安全,细微之处体现超市温情,及时送上温馨话语,为双方架起沟通的桥梁。食品安全的相关知识、问题,及时反馈,收货标准及时沟通,信息共享;联营厂家销售保底指标完成不好,要及时帮助分析,给予引导。
四、全心全意为顾客服务
强化文明用语,使每名员工的文明用语使用自然,发自内心,让文明之声遍布卖场每个角落。解决顾客投诉,就是要倾听顾客意见,说他愿意听的,使顾客感到你是站在他的角度解决问题,要方法得当。树立为员工服务就是为企业服务,为提升销售服务的理念。要让员工感到累并快乐着,要让员工在超市学会专业技能,要让员工热爱工作,以店为家。要关心员工的困难和喜怒哀乐,让员工感到公司是一个依靠,是一颗大树,可以遮风挡雨,从而增加对公司的热爱。
五、树立安全第一的思想
超市与部门、供应商签定三项承诺书,责任明确清晰,千斤重担大家挑。
与部门负责人签订安全责任书;签订商品质量(食品安全)承诺书,供应商(厂家)的三证齐全、提供商品质检、卫检、检疫检验证明,关注食品安全动向,严格按制度标准流程,检查商品质量,建立相应惩罚制度;签订服务承诺书,秉承超市“无微不至、尽善尽美”的服务理念,坚守超市“热情周到、顾客满意”的服务宗旨,严格要求自己,承担职责范围内的服务责任。不管任何情况,始终保持微笑并耐心地服务,达到顾客满意。
(幸福店 盖丽华)