一年一度的工作总结，汇集了各个部门的集体力量，也凝聚着写作者的个人智慧。在学习、参考这些总结的时候，笔者产生了一些想法，趁这个机会就自己的想法，从以下几个方面和撰写总结的同事展开探讨，以期相互批评，取长补短，共同进步。
一、总结写作，关键不是咬文嚼字，而是写作前的资料积累。写总结不是为了写而写，而是为了总结成绩、看到不足、着眼未来。所以，首要问题是对企业情况、行业信息与国家经济形势有准确的把握，也就是要了解基本形势，知彼知己，如此才能正确分析概括。总结也是参与管理与经营的一种途径，要写出有指导意义的总结，就需多看，多思考，把前期工作充分、全面地做好。前期工作主要体现为调研和构思，调查研究是最为复杂的，至于框架支撑起来后怎样去写，怎样遣词造句，则相对简单得多。只有这样，才能保证写作者掌握的资料更全面、评析工作更到位、总结更有指导意义。如果应付公事，草草指派，写作者不可能完全了解情况，写出像模像样的总结是不可能的。
二、在篇幅、选材和方法上需要提高。在总结写作当中，有的部门还存在着这样的看法，觉得写得越长越好，越详尽越好。其实不然。总结没有篇幅的限制，篇幅要服从于总结的目的，只要达到了总结经验、吸取教训、找准突破、利于发展的目的就是好总结。另外，如果总结只是在总结会议上宣读完毕，之后跟不上细化的改进措施与战略调整，也与总结的出发点相背离，属于无效劳动和形式主义。总结的选材也很重要。有的部门恐怕照顾不到每个细节，在总结写作中事无巨细面面俱到，乍看是林林总总非常全面，实则眉毛胡子一把抓，成为表功文本。另外，要注意运用多种总结方法，例如硬性数字与软性文字相结合，同比与环比相结合，本单位与外单位比较相结合，等等。
三、总结不仅有重点，还要突出亮点。多数总结缺少亮点，这是毋庸置疑的。日常工作的确属于重复性劳动，亮点很少或者没有亮点再正常不过了。但企业发展需要创新，亮点不仅是干出来的，也需要发现亮点并写出来；干出亮点是基础，但总结写作者也要善于挖掘亮点，使总结真正起到鼓舞人心的作用。 （编辑部 彭刚）
