企业要成功,要发展,一方面离不开选择好的经营方式,突出自身特点,敏锐发现适应企业发展的市场空间。另一方面,强化企业内部管理,有效预防和积极规避市场经营风险,直至把企业决策和经营风险降到最低程度,实行依法依规管理是关键。西方谚语说:“财富的一半来自合同”。签订合同是企业从事经营活动取得经济效益的重要一步,同时也是容易因产生纠纷而评判与追索的根源。所以,合同管理在企业管理中具有非常重要的作用。
一、合同管理是企业管理依法行事的基础。
合同是一种契约,是当事人之间依法确定、变更、终止民事权利义务关系的协议。市场经济要求公平有序地竞争,竞争的秩序要靠法规来规范。依法签订的合同是企业运营的“法典”“规则”以及运行的“轨道”。
企业管理涉及许多方面,但主要是围绕产、供、销三个环节,而这三个环节都是由合同来连接的。合同管理混乱,势必直接影响企业的经济效益。可以说,没有规范有序的合同行为,企业就没有效益可言。因而,签订合同势在必然,加强合同管理也势在必然。
二、提高合同管理意识。
在进行合同签订时,双方都需要对于合同管理工作进行重视,不要盲目轻信“口头承诺”的协议,一旦一方失信,便纠缠不清,便引发合同纠纷。目前,有很多企业的合同管理工作存在许多问题:合同的签约率不高、合同文本不规范、履约率较低,等等,致使合同欺诈行为时有发生,严重扰乱了企业的生产经营秩序。有的企业对在经营活动中发生的违约现象,运用法律手段自我?;さ囊馐兜?。这些问题的存在,干扰了企业正常的生产经营活动,甚至导致国有资产流失,影响了企业经济效益与社会效益。加强合同管理已经到了非抓不可的时候了。
三、加强企业合同管理的有效措施。
1、要以高度的法律意识,针对合同的严密性、合法性进行全面的审核,最大限度地减少后续合同纠纷问题的发生,提高合同履行效果。只有提高了合同管理意识,才能更加重视合同管理工作,并为后续合同管理工作的开展奠定良好的思想意识基础。为此,许多大型和正规企业还专门聘请专职律师为企业合同把关,确保合同签订的合法及规范性。
2、提高管理人员综合素质。合同管理工作的有效开展,对于合同管理人员的自身素质有着较高的要求。在合同管理人员的选择上,要积极引入一些具有较高业务水平和综合素质的人员,确保合同管理工作的开展效果。企业也要结合市场的实际情况,积极举办各类学习培训活动,给与合同管理人员足够的学习机会。针对合同管理工作的不同需求,也要构建相应的岗位责任制度,确保合同管理工作的有效开展,明确不同岗位人员自身的权利责任,通过结合相应的考核管理制度,让合同管理工作得到有效的保障。
3、加强合同履行监管。在后续实施过程中,双方都要严格依据合同来履行,保障良好的合同执行力。合同签订的双方要明确自身的权利和义务,在出现违反合同规定的行为时,承担相应的法律责任。合同签订是双方要积极地进行沟通和交流,对过程中所出现的问题进行及时有效的解决,严格履行双方的责任。
企业应当把依法治企与建立现代企业制度,加强企业管理、提高企业竞争力和维护企业自身合法权益有机结合起来,强化合同管理,树立“外讲信用、依法经营,内讲制度、依法管理”的企业形象,推动企业持续稳健发展。
(财务部 房倩)